各二級學院、各部門：

根據(jù)檔案工作有關規(guī)定，為做好2020年度檔案移交工作，現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、歸檔范圍

2020年1月1日至12月31日期間，學校黨群、行政、科研、教學、基建、設備（價值5萬以上）等各項活動中產(chǎn)生的具有保存價值的文件材料和聲像資料。具體內容請參照《徐州開放大學、江蘇省徐州市中等專業(yè)學校各部門檔案歸檔范圍》。

二、歸檔要求

（一）各部門要加強歸檔工作的領導，兼職檔案員要切實履行工作職責，負責本部門歸檔材料的收集、整理與立卷工作并保證歸檔文件材料收集完整齊全，任何部門和個人不得據(jù)為己有。

（二）歸檔的紙質文件材料必須是原件，如有特殊情況不能移交原件的，請說明其情況。

（三）請各部門將需要上交的檔案按要求裝訂整齊。

三、檔案移交

（一）移交手續(xù)

移交檔案材料時，必須填寫檔案移交清單（開放大學和中專校的檔案清單分開填寫），清單一式二份,經(jīng)交接雙方簽字后各留一份備查。

（二）移交時間

請各部門于2021年4月1日前將檔案移交至校綜合檔案室。

附件：

1、徐州開放大學、江蘇省徐州市中等專業(yè)學校各部門檔案歸檔范圍

2、檔案移交清單

黨 政 辦 公 室

2021年2月28日