各學院：

按江蘇聯院工作要求，現就 2025 秋季學期聯院高職學籍核查工作事項通知如下：

一、核查對象

截至 2025 年 8 月 31 日，我校聯院系統(tǒng)內2022級之外的在校生（共 47 個班 1857 人，含休學 9 人）。  

二、核查要求

（一）班級層面

1. 學生簽字確認：  

組織學生本人在學籍核查確認表上簽字。請假學生由班主任代簽（計入報到人數）。未報到且未請假學生，班主任用彩筆圈出姓名，在“簽字/備注”欄注明流失詳情。

2. 流失學生處理：

需申請校長辦公會審議退學的流失學生，班主任填寫名單，附《流失學生按自動退學處理上會申請表》及相關材料，交學院匯總。

3. 學籍規(guī)定宣傳：  

組織學生學習《學生手冊》中學籍管理規(guī)定（重點是退學相關），并在班級群告知家長。

（二）學院層面

1. 材料匯總提交：  

安排專人收齊本院學籍核查確認表簽字原件（不要裝訂，保持整潔，按頁碼排序）；

填寫本院匯總統(tǒng)計表（紙質表+同版本電子表），一并交教務處（紙質原件提交前，請自行掃描留存）。

2. 上會準備工作：  

（1）收齊 “需上會名單” 對應的《上會申請表》及相關材料（簽字蓋章齊全）；

（2）提前與家長溝通確認（教務處收到表即視為學院已溝通、家長無異議）；

（3）簽字領導需參會，并對相關情況做解答說明。

3. 未報到學生提醒：  

    聯系家長，督促辦理緩期注冊（請假）或退學手續(xù)，告知學籍規(guī)定，留存溝通材料。?

（三）其他說明

本學期常規(guī)學籍異動（退學、休學、復學等）按正常流程辦理，需根據核查表中休學學生備注做好復學提醒。?

申請表格需使用最新版本（下載地址：徐開大網頁 - 教務處 - 教務管理 - 學籍管理，以最新發(fā)布日期為準）。?

自本學期起，學籍異動申請在學習通提交時，須上傳標準 PDF 掃描件，否則不予審核。

三、截止日期

1. 班級核查確認表、學院匯總統(tǒng)計表：

需簽名、日期、蓋章齊全，2025年9月11日前，以學院為單位交教務處。

2. 流失學生上會申請表及材料：  

2025年11月30日前提交（教務處以實際收到材料統(tǒng)一申請上會）。

四、附件

1. 學籍核查數據（紙質版，學院派專人到教務處領取，9月11日前交回）  

2. 學籍核查學院匯總統(tǒng)計表（9月11日前交紙質表+同版本電子表）.xlsx

3. 3.2025春高職學籍核查學院統(tǒng)計表掃描件（供參照）.pdf

4. 五年制高職流失學生按自動退學處理上會申請表（202509版）.docx

                                            教務處  

                                           2025年9月7日